¿Cuánto tiempo pierde tu equipo en tareas que no generan valor directo?
Buscar información. Repetir informes. Aclarar malentendidos de reuniones. Preparar presentaciones desde cero. Horas y horas cada semana que se esfuman… y no vuelven.
Microsoft 365 Copilot está pensado para cambiar eso.
No es una app nueva. Es una inteligencia que vive dentro de Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint.
Y lo mejor: entiende el contexto de tu trabajo. Tus archivos, tus correos, tus reuniones.
Con Copilot, cada herramienta trabaja contigo. No solo ejecuta, sino que propone, resume, redacta, analiza y decide… contigo al mando.
Teams: el nuevo centro de decisiones con IA integrada
En la mayoría de organizaciones, Teams es el espacio donde se comenta, se coordina y se decide. Pero también donde más información se diluye.
Copilot convierte cada reunión en una fuente de valor tangible:
- Después de un encuentro, te entrega un resumen automático con temas tratados, decisiones tomadas, próximos pasos y responsables asignados. No necesitas tomar notas ni revisar grabaciones.
- Antes de una sesión clave, puedes pedirle que prepare un briefing con los indicadores más recientes, las tareas pendientes del equipo o el estado de un proyecto. Todo, sin buscar en cinco sitios distintos.
- Si no pudiste asistir, Copilot responde preguntas concretas sobre lo que se dijo:
"¿Se aprobó finalmente el cambio de proveedor en la última reunión de operaciones?"
Te dirá si se trató, quién lo mencionó y qué se decidió.
Este nivel de inteligencia contextual no solo mejora la productividad. Mejora la calidad de las decisiones.
Word: redacción con datos reales, no con plantillas vacías
Redactar bien lleva tiempo. Y muchas veces ese tiempo se pierde en lo accesorio: buscar datos, estructurar ideas, repetir formatos.
Con Copilot en Word:
- Puedes pedirle que redacte un informe mensual a partir de los datos de un Excel y las actas de una reunión anterior.
- Si estás creando una propuesta, basta con decir: “Redacta una versión ejecutiva para dirección, con un tono formal y resumen de impactos esperados.”
- ¿Políticas internas? Copilot te sugiere borradores basados en documentos previos y buenas prácticas.
No sustituye el criterio del equipo. Lo potencia, reduciendo el tiempo entre el primer borrador y el contenido final.
Excel: análisis automático y claridad numérica en tiempo real
Las hojas de cálculo están llenas de respuestas… pero a veces cuesta encontrarlas.
Copilot desbloquea ese valor con instrucciones sencillas:
- "Analiza la evolución de costes por proveedor este trimestre y resalta desviaciones superiores al 10%": te devuelve tablas, gráficos y conclusiones.
- "Prepara una proyección de flujo de caja a 6 meses con base en el histórico 2023-2024": genera la estructura del modelo, con fórmulas, referencias cruzadas y comentarios incluidos.
- También puedes pedirle que explique una fórmula compleja o revise si hay errores en un modelo existente.
El resultado: menos tiempo depurando Excel y más tiempo interpretando lo que importa.
Outlook: bandeja priorizada, respuestas claras, foco asegurado
La gestión del correo se ha vuelto una carga en lugar de una ayuda.
Copilot devuelve el control:
- Al llegar por la mañana, puedes pedirle un resumen de lo más urgente, clasificado por temas: clientes, proveedores, auditoría, etc.
- Cuando tienes que responder a un mensaje sensible, Copilot redacta una propuesta de respuesta con el tono adecuado.Para hacer seguimiento, te propone recordatorios y tareas según los correos abiertos.
- Y si estuviste en una reunión con seguimiento por mail, Copilot puede incluso generar el correo de recap en segundos, estructurado y claro.
PowerPoint: presentaciones que se escriben solas (casi)
Las presentaciones a dirección o clientes ya no tienen por qué empezar desde cero:
- Puedes pedir: “Crea una presentación con los principales logros del Q1, gráficos de rentabilidad y puntos clave del plan de mejora.”
- Copilot puede extraer contenido desde documentos Word o Excel, generar diapositivas con texto, títulos y visuales… y sugerirte un resumen final.
Todo editable, ajustable y profesional desde el primer minuto.
No se trata de hacer más cosas. Se trata de hacer lo importante.
Con Copilot, tu equipo no gana solo eficiencia. Gana foco, claridad y capacidad de decisión.
Menos trabajo mecánico. Más tiempo para analizar, anticipar, liderar.
Y eso —en cualquier área— se traduce en valor tangible para el negocio.
En Ingens Networks te ayudamos a implementar Copilot dentro de tu entorno Microsoft 365, garantizando seguridad, integración con tus sistemas y adopción real por parte de los usuarios.
Porque la clave no es tener IA, sino hacerla trabajar para ti desde el primer día.
¿Te imaginas recuperar una hora al día para lo que realmente importa?
Ahora es posible.