Todos hemos estado ahí: entras a una reunión sin haber podido revisar nada, alguien comparte un documento que no habías visto, se lanzan ideas al aire… y una hora después, nadie sabe quién hace qué ni para cuándo.
A los dos días, un correo ambiguo trata de recoger lo que se habló. Y vuelta a empezar.
Microsoft 365 Copilot cambia esa dinámica, y lo hace desde dentro de tus herramientas más usadas: Teams y Outlook.
No como una app externa, sino como una capa de inteligencia que acompaña cada momento del ciclo de trabajo.
Copilot empieza a trabajar antes que tú
La preparación de una reunión ya no requiere que revises hilos infinitos o rebusques archivos antiguos.
Supón que mañana tienes una sesión con tu equipo para revisar el avance de un proyecto crítico. Abres Teams y le pides a Copilot:
"Dame un resumen de lo que se ha discutido sobre este tema en los últimos 15 días."
Y lo hace. No solo te muestra los últimos chats del canal, sino también decisiones tomadas en reuniones anteriores, correos relacionados en Outlook y tareas aún abiertas en Planner. Incluso puede sugerirte una agenda, basada en lo más mencionado por el equipo.
Ya no empiezas las reuniones a ciegas. Llegas con contexto real y foco claro.
Durante la reunión, tú escuchas. Copilot trabaja
En plena reunión, mientras todos hablan, Copilot escucha. Pero no solo transcribe: interpreta.
Cuando alguien dice: “Tenemos que redefinir la previsión del presupuesto con base en los últimos datos de ventas”, Copilot lo detecta como un punto clave. Si luego se asigna esa tarea a Laura, queda registrada, con nombre, fecha y prioridad.
Al acabar, tienes un resumen de lo tratado, las decisiones tomadas y las tareas acordadas. Estructurado, editable y listo para compartir.
Ya no necesitas interrumpir para tomar apuntes.
Ni depender de la memoria de alguien para saber qué se acordó.
Lo que se dice en la reunión, no se pierde en el correo: así actúa Copilot
Copilot no deja que la información se enfríe.
Desde Outlook, puedes pedirle:
"Redacta un correo de seguimiento con lo que se acordó hoy."
En segundos tienes un mensaje listo, con tono profesional, un resumen preciso y enlaces a los documentos que se compartieron.
¿Alguien se comprometió a enviar algo el viernes? Copilot puede recordártelo el jueves.
Y si necesitas revivir una reunión pasada, no hace falta revisar una grabación de 50 minutos. Puedes preguntarle directamente:
"¿Qué dijo David sobre el cambio de proveedor en la reunión del lunes?"
Y Copilot va directo a la frase, el contexto y la decisión tomada.
No son funciones sueltas. Es una nueva forma de trabajar
- Copilot no viene a reemplazar cómo colaboras, sino a darle sentido.
- Cada reunión deja trazabilidad.
- Cada tarea se concreta.
- Cada correo tiene propósito.
- Y eso reduce la fatiga, el retrabajo y el desgaste invisible que consume tantas horas en los equipos.
Cómo Ingens puede ayudarte a aprovechar Copilot desde el primer día
En Ingens llevamos más de 25 años ayudando a empresas a sacar el máximo rendimiento de su entorno Microsoft.
Eso significa que no solo entendemos la tecnología, sino también los procesos, los datos y las personas que la usan.
Te ayudamos a:
- Configurar Copilot de forma segura, respetando políticas de datos y privacidad.
- Integrarlo con tus herramientas, flujos y equipos actuales.
- Formar a usuarios clave para que vean el valor desde el primer uso.
Porque cuando la tecnología se implementa bien, no se nota como un cambio. Se siente como una mejora natural.
